Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le secrétariat de la Direction des ressources Humaines assure les missions suivantes : 1. Organisation et coordination de l'activité de la DRH - Planifier et coordonner l'activité de la direction et du Directeur et son Adjoint/Chef de Projet (agenda, priorités, échéances) - Organiser les réunions - Assurer le suivi des circuits de validation et le suivi des décisions - Garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement administratif - Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et informationnelle (classement, archivage, traçabilité) 2. Soutien secrétariat auprès du chargé du Dialogue Social - Recueil et mise en forme des présentations - Assurer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) 3. Interface, communication et gestion des relations professionnelles - Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations internes/externes - Informer et orienter les agents et encadrants - Aide à la proposition de rédaction de courriers, notes Principales Activités: Secrétariat Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, de messages, filtrage des appels Gestion des agendas[...]
