photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le secrétariat de la Direction des ressources Humaines assure les missions suivantes : 1. Organisation et coordination de l'activité de la DRH - Planifier et coordonner l'activité de la direction et du Directeur et son Adjoint/Chef de Projet (agenda, priorités, échéances) - Organiser les réunions - Assurer le suivi des circuits de validation et le suivi des décisions - Garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement administratif - Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et informationnelle (classement, archivage, traçabilité) 2. Soutien secrétariat auprès du chargé du Dialogue Social - Recueil et mise en forme des présentations - Assurer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) 3. Interface, communication et gestion des relations professionnelles - Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations internes/externes - Informer et orienter les agents et encadrants - Aide à la proposition de rédaction de courriers, notes Principales Activités: Secrétariat Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, de messages, filtrage des appels Gestion des agendas[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions accompagnement scolaire: - Animer l'accompagnement scolaire dans les écoles et les structure de quartiers, - Mettre en oeuvre des activités d'animation éducatives et transmettre une méthodologie de travail afin de favoriser la réussite scolaire, - Aider les enfants, en utilisant les technologies de l'information et de la communication notamment, à acquérir des méthodes, des approches, des relations susceptibles de faciliter l'accès au savoir, - Elargir les centres d'intérêt des enfants, de promouvoir leur apprentissage de la citoyenneté par une ouverture sur les ressources culturelles, sociales et économiques de la ville ou de l'environnement proche, - Valoriser leurs acquis afin de renforcer leur autonomie personnelle et leur capacité de vie collective, notamment par la pratique de l'entraide et l'encouragement scolaire jusqu'au BAC Horaires: du lundi au vendredi de 16h30 à 18h 30 + 2h de préparation le lundi de 09h à 11h et 1 réunion de 2h par mois Mission centre loisirs : Vous assurez la prise en charge de l'enfant au sein du centre loisirs et la sécurité physique et affective des enfants. Vous animez des activités cohérentes avec le projet d'animation et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grugny, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPD de Grugny est un établissement social et médico-social public dépendant de la fonction publique hospitalière. Il se situe en milieu rural à mi-chemin entre Rouen (36 kms) et Dieppe (40 kms). Il accueille des personnes âgées dépendantes et des personnes adultes en situation de handicap et s'organise en deux pôles d'activités. Le pôle personnes âgées - L'EHPAD a une capacité totale d'accueil de 332 lits dont 4 lits d'hébergement temporaire et 12 places d'accueil de jour. Le pôle handicap : Le pôle handicap a une capacité totale d'accueil de 175 lits d'hébergement et 8 places d'accueil de jour. Une pharmacie à usage interne, des services d'animation, de cuisine, de blanchisserie, de maintenance et une crèche sont présents au sein de l'établissement. Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes : - Gestion du courrier, des messageries ; - Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; - Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; - Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ; - Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination, d'organisation et de facilitation de l'activité de la Directrice Générale et du Maire. Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires extérieurs et les usagers, contribue à la fluidité de l'information, à l'efficacité du fonctionnement institutionnel et à la qualité du service public rendu. Par son action, sécurise les processus administratifs, optimise la gestion des agendas et des priorités, et participe à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité. Missions : Assistance administrative et organisationnelle : - Assure la gestion et l'optimisation des agendas du Maire et de la Directrice Générale - Organise les rendez-vous, réunions et déplacements - Assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gère le courrier (réception, tri, rédaction, suivi, vérification des factures) - Assure la liaison avec les élus, les services et les partenaires extérieurs Appui à la préparation et au suivi des dossiers : - Prépare les réunions (convocations, dossiers, supports) - Rédige des notes, comptes rendus et courriers administratifs -[...]

Ressources supplémentaires